Jobs in Baar

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG 80 - 100 % (31N2SR) - Stellenbeschreibung 404517

Stelleninserat von BEST JOBS Schweiz AG

03.03.2021 / Arbeitsort: Baar

Telefon: 41 41 226 10 06

Zur Stelle: (31N2SR)

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Stellenbeschreibung

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung

Für ein erfolgreiches Architekturbüro mit Sitz in Baar suchen wir per Mai 2021 oder nach Vereinbarung eine kommunikative und selbständige Persönlichkeit als

LEITER ADMINISTRATION (m/w/d) 80 - 100 %in der Funktion als Assistenz der Geschäftsleitung

Ihr Tätigkeitsgebiet

Leiten der Administration sowie Betreuen des Empfangs und des TelefonsAssistieren der Geschäftsleitung inkl. Koordinieren der TermineFühren schriftlicher KorrespondenzAgieren als Drehscheibe in Bezug aller administrativer AufgabenVerantwortlich für das RechnungswesenErstellen von Auswertungen und StatistikenPflegen der StammdatenFühren von Protokollen an den SitzungenAllgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder Berufslehre im Baugewerbe mit Handelsschulabschluss von VorteilMehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionVersierte IT- und MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Bauadministrationsprogrammen (Messerli) erwünschtStilsichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftTeam- und kundenorientierte Persönlichkeit mit Affinität zur BaubrancheExakte, strukturierte und eigenständige ArbeitsweiseAusgesprochen diskrete, loyale und vertrauenswürdige Person

Wir bieten

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche TätigkeitRaum für SelbständigkeitSchöner Arbeitsplatz in Baar in einem dynamischen Büro

Wir freuen uns über die Zustellung Ihrer Bewerbung sowie den kompletten Unterlagen an untenstehende Person.